Dans la vie d’une association, l’assemblée générale est un moment clé : elle permet de faire le point sur l’activité, de prendre des décisions importantes et d’impliquer les membres dans la gouvernance.
Le compte rendu d’assemblée générale d’association joue un rôle essentiel pour formaliser ces échanges et assurer la transparence.

Bien rédigé, il permet aux adhérents présents ou absents de comprendre ce qui a été décidé et d’assurer le suivi des actions.
Dans ce guide, découvrez comment rédiger un compte rendu d’AG associative clair, structuré et utile, ainsi que les bonnes pratiques à respecter.

Qu’est-ce qu’un compte rendu d’assemblée générale d’association ?

Le compte rendu d’assemblée générale d’association est un document qui synthétise les échanges, décisions et votes intervenus lors de l’AG.

Il a pour objectifs :

• d’informer les membres de l’association,

• de garder une trace écrite des décisions,

• de faciliter le suivi des actions votées.

Il se distingue du procès-verbal, qui est un document plus formel et parfois exigé par les statuts ou par la loi. Le compte rendu, lui, est souvent plus pédagogique et accessible.

Dans quels cas rédiger un compte rendu d’assemblée générale ?

Un compte rendu est utile pour tous les types d’assemblées générales :

• Assemblée générale ordinaire : approbation des comptes, rapport moral, projets à venir

• Assemblée générale extraordinaire : modification des statuts, dissolution, décisions exceptionnelles

• Assemblée générale constitutive : création de l’association et premières décisions

Même lorsque le procès-verbal est obligatoire, le compte rendu reste un excellent complément pour une communication claire auprès des membres.

Quelles informations inclure dans un compte rendu d’AG associative ?

La rédaction d'un compte rendu dépend de chaque usage et chaque type de réunion.

Informations générales

Commencez par poser le cadre de la réunion :

• nom de l’association,

• date, heure et lieu de l’assemblée,

• type d’assemblée (ordinaire ou extraordinaire),

• nombre de membres présents, représentés et absents,

• vérification du quorum.

Ces éléments permettent de situer précisément le contexte.

Ordre du jour

Le compte rendu doit reprendre l’ordre du jour annoncé :

• présentation des rapports (moral, financier, d’activité),

• sujets soumis à discussion,

• questions diverses.

Il est important de respecter l’ordre de traitement des points pour assurer la cohérence du document.

Décisions et votes

Cette partie est centrale dans le compte rendu.

Pour chaque résolution :

• indiquez la décision prise,

• précisez le résultat du vote (adopté, rejeté, abstentions),

• mentionnez les éventuelles conditions ou échéances.

L’objectif est que chaque membre comprenne clairement ce qui a été décidé.

Exemple de structure de compte rendu d’assemblée générale d’association

Un compte rendu d’AG associative suit généralement cette structure :

1. En-tête (association, date, type d’AG)

2. Liste des participants et quorum

3. Rappel de l’ordre du jour

4. Synthèse des échanges par point

5. Décisions et résultats des votes

6. Actions à mener et responsables

7. Clôture de la séance

Cette structure garantit un document lisible et exploitable.

Modèle de compte rendu d’assemblée générale d’association

Un modèle de compte rendu permet de gagner du temps et d’assurer une présentation homogène d’une AG à l’autre.

Un bon modèle doit être :

• simple à remplir,

• adaptable selon la taille de l’association,

• utilisable pour une AG ordinaire ou extraordinaire.

Bonnes pratiques pour un compte rendu clair et utile

Pour rédiger un compte rendu efficace :

• utilisez un langage clair et neutre,

• évitez les interprétations personnelles,

• privilégiez la synthèse plutôt que la retranscription mot à mot,

• mettez en évidence les décisions et actions,

• relisez le document avant diffusion.

Un compte rendu doit être compréhensible même pour un membre qui n’a pas assisté à l’AG.

Comment gagner du temps sur les comptes rendus d’AG

La rédaction d’un compte rendu peut être chronophage, surtout dans les associations gérées par des bénévoles.

Aujourd’hui, des solutions permettent :

• de structurer la prise de notes,

• d’automatiser partiellement la rédaction,

• de générer rapidement un compte rendu clair et prêt à être partagé.

Ces outils sont particulièrement utiles pour les associations organisant régulièrement des assemblées générales ou des réunions de bureau.

À retenir

• Le compte rendu d’assemblée générale d’association est un outil clé de transparence

• Il permet d’informer les membres et de suivre les décisions

• Sa structure doit être claire, factuelle et accessible

• Il complète souvent le procès-verbal officiel

• Des modèles et outils permettent de simplifier sa rédaction