L’assemblée générale de copropriété est un moment clé dans la vie d’un immeuble. C’est lors de cette réunion que les copropriétaires prennent les décisions importantes : budget, travaux, gestion du syndic, règles de fonctionnement…
Pour garantir la transparence et assurer un bon suivi des décisions, la rédaction d’un compte rendu d’assemblée générale de copropriété est essentielle.

Mais que doit-il contenir ? Est-il obligatoire ? Quelle est la différence avec le procès-verbal ? Et comment le rendre clair et utile pour tous les copropriétaires ?

Dans ce guide, vous trouverez une méthode simple et concrète pour rédiger un compte rendu d’AG de copropriété efficace, compréhensible et bien structuré.

Qu’est-ce qu’un compte rendu d’assemblée générale de copropriété ?

Le compte rendu d’assemblée générale de copropriété est un document qui synthétise le déroulement de l’AG :

• les sujets abordés,

• les décisions prises,

• les votes réalisés,

• et les actions à venir.

Son objectif est avant tout informatif. Il permet aux copropriétaires (présents ou absents) de comprendre rapidement ce qui a été décidé, sans avoir à relire l’intégralité des échanges.

👉 À ne pas confondre avec le procès-verbal d’assemblée générale, qui a une valeur juridique.

Le compte rendu d’AG est-il obligatoire en copropriété ?

D’un point de vue légal, le document obligatoire est le procès-verbal (PV) d’assemblée générale, rédigé et signé à l’issue de la réunion.

Le compte rendu, lui, n’est pas imposé par la loi.
En revanche, il est fortement recommandé car il permet :

• une meilleure compréhension des décisions,

• une communication plus fluide avec les copropriétaires,

• un suivi plus efficace des actions votées.

Dans la pratique, de nombreux syndics fournissent :

• un procès-verbal officiel (juridique),

• et un compte rendu plus pédagogique, destiné aux copropriétaires.

Que doit contenir un compte rendu d’assemblée générale de copropriété ?

Un bon compte rendu doit être clair, structuré et factuel. Voici les éléments essentiels à inclure.

Informations générales

• Date et lieu de l’assemblée générale

• Type d’AG (ordinaire ou extraordinaire)

• Nom de la copropriété

• Nom du syndic

• Président de séance et secrétaire

• Liste des copropriétaires présents, représentés et absents

Ces informations permettent de contextualiser la réunion dès le début du document.

Ordre du jour et résolutions

Le cœur du compte rendu repose sur les résolutions inscrites à l’ordre du jour.

Pour chaque point, indiquez :

• le sujet abordé,

• un court résumé des échanges (sans retranscription mot à mot),

• la décision finale.

Résultats des votes

Pour chaque résolution, précisez clairement :

• le résultat du vote (adoptée ou rejetée),

• le type de majorité,

• le nombre de voix pour, contre et abstentions si nécessaire.

Cette partie est essentielle pour éviter toute ambiguïté.

Éléments financiers

Lorsque l’AG aborde des sujets financiers, le compte rendu doit mentionner :

• le budget prévisionnel adopté,

• les appels de fonds,

• les travaux votés et leur montant estimé.

Ces informations intéressent particulièrement les copropriétaires, même absents.

Actions à venir

Un bon compte rendu ne se limite pas aux décisions. Il doit aussi permettre le suivi.

Indiquez clairement :

• les actions à réaliser,

• les responsables (syndic, prestataire, conseil syndical),

• les délais ou échéances prévues.

Quelle différence entre compte rendu et procès-verbal d’AG ?

La confusion entre ces deux documents est fréquente.

👉 Pour aller plus loin, consultez notre page dédiée à la différence entre procès-verbal ou compte rendu.

Qui rédige le compte rendu d’assemblée générale de copropriété ?

La rédaction peut être assurée par :

• le syndic professionnel,

• le syndic bénévole,

• le secrétaire de séance,

• ou un prestataire externe spécialisé.

Dans tous les cas, il est recommandé que le compte rendu soit relu avant diffusion afin d’éviter toute erreur ou interprétation ambiguë.

Bonnes pratiques pour un compte rendu d’AG clair et utile

Pour qu’un compte rendu soit réellement exploitable par les copropriétaires :

• Utilisez un langage simple et accessible

• Allez à l’essentiel, sans retranscrire tous les débats

• Structurez le document par résolutions

• Mettez en évidence les décisions et actions

• Utilisez des listes ou tableaux si nécessaire

Un compte rendu clair limite les contestations et améliore la confiance entre syndic et copropriétaires.

Format et diffusion du compte rendu d’assemblée générale

Le compte rendu peut être diffusé sous différents formats :

• PDF, pour un document figé et officiel

• Word, pour faciliter les modifications

• ou via un outil de compte rendu en ligne, accessible à tous

  
  

Il est conseillé de transmettre le compte rendu rapidement après l’AG afin de maintenir la dynamique et faciliter le suivi.

Automatiser le compte rendu d’AG de copropriété : est-ce possible ?

Aujourd’hui, il est possible d’utiliser des outils numériques pour simplifier la rédaction des comptes rendus d’assemblée générale.

Certaines solutions permettent :

• d’enregistrer la réunion,

• de générer automatiquement un compte rendu structuré,

• d’identifier décisions et actions.

Ces outils sont particulièrement utiles pour :

• gagner du temps,

• réduire les erreurs,

• standardiser les comptes rendus.

Ils constituent une alternative intéressante aux méthodes traditionnelles, notamment pour les syndics gérant plusieurs copropriétés.

À retenir

• Le compte rendu d’assemblée générale de copropriété est un outil de communication essentiel

• Il complète le procès-verbal sans le remplacer

• Il doit être clair, structuré et orienté décisions

• Un bon compte rendu facilite le suivi et la transparence

• Des solutions numériques permettent aujourd’hui d’automatiser sa rédaction

Pour comparer, voir les autres usages de compte rendu, comme le compte rendu conseil municipal ou le compte rendu conseil d’administration