Modèles de comptes rendus de réunion
pour votre organisation
Le compte rendu de réunion est un document indispensable pour synthétiser les points essentiels abordés, garantissant que chaque discussion, décision et action soit bien documentée.
Un modèle structuré facilite la rédaction d'un compte rendu clair et complet, améliorant ainsi la communication et la coordination entre les participants.
D'une manière générale, un modèle de compte rendu efficace doit inclure :
la date, l’heure
le lieu
la liste des participants et absents
l’ordre du jour
un résumé des débats pour chaque point
les décisions prises, les actions à mener avec les responsables et les échéances
des remarques additionnelles
Ces éléments assurent un document détaillé et facile à suivre.
Mais il existe de nombreux types de réunions, et chacune a ses spécificités qui se retrouvent dans leur compte rendu.
Nous vous proposons ici des modèles de comptes rendus adaptés à votre métier et au type de réunions que vous faites.
Nos modèles de compte rendu par type de réunion
Compte rendu de réunion (modèle généraliste)
1. Informations générales
Type de réunion : [Ex : réunion d’équipe / comité de pilotage / suivi projet]
Date : [JJ/MM/AAAA]
Heure : [Heure de début] – [Heure de fin]
Lieu / mode : [Salle, visioconférence, etc.]
Animateur / président de séance : [Nom]
Rédacteur du compte rendu : [Nom]
2. Participants
Présents :
[Listes des participants]
Absents excusés :
[Listes des absents]
3. Ordre du jour
[Premier point abordé]
[Deuxième point]
[Troisième point]
(Ajouter ou supprimer des points selon la réunion)
4. Déroulé de la réunion
Point 1 – [Titre du sujet]
Résumé des échanges :
[Décrire les discussions principales, les propositions, les arguments évoqués.]Décisions prises :
[Lister les décisions concrètes.]Actions à mener :
[Nom du responsable, tâche, délai éventuel.]
Point 2 – [Titre du sujet]
Résumé des échanges :
[Décrire brièvement les échanges.]Décisions prises :
[Indiquer les conclusions.]Actions à mener :
[Responsable + échéance.]
Point 3 – [Titre du sujet]
(Même structure que ci-dessus)
5. Synthèse des décisions
Thème Décision Responsable Échéance
[Sujet] [Action décidée] [Nom] [Date]
[Sujet] [Action décidée] [Nom] [Date]
6. Questions diverses
[Éventuels sujets non prévus mais abordés en fin de séance.]
7. Prochaine réunion
Date prévue : [JJ/MM/AAAA]
Lieu / mode : [Préciser si présentiel ou en ligne]
8. Clôture
La séance est levée à [Heure de fin].
Le présent compte rendu a été rédigé par [Nom].
Ce modèle de compte rendu de réunion est une base simple et efficace pour documenter vos échanges et suivre les actions décidées collectivement. En l’utilisant régulièrement, vous facilitez la communication interne, évitez les oublis et améliorez la productivité de vos équipes. N’hésitez pas à personnaliser ce modèle gratuit de compte rendu selon vos besoins : ajouter un tableau de suivi, un plan d’action ou une section dédiée aux décisions stratégiques. Un bon compte rendu, c’est avant tout un outil de pilotage clair et partagé par tous.